Приказ об изменении фамилии работника
Основной задачей отдела кадров является правильная организация работы сотрудников и своевременная регистрация изменения их личных данных и социального статуса. Именно сотрудники этого отдела вносят коррективы в существующие бумаги. Приказ о смене фамилии после замужества, образец, который есть у нас на сайте, выдает руководитель предприятия. Основанием для ее публикации является письменное заявление работника о том, что он решил изменить персональные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни. Приказ о смене фамилии после замужества, образец, который есть у нас на сайте, оформляется на основании письменного заявления работника, форма заявления также есть на нашем интернет-ресурсе. Директор посещает заявление, ставит свою подпись и одновременно разрабатывает новый документ - приказ об изменении фамилии при заключении брака. Образец приказа о смене фамилии после вступления в брак на работе имеется на каждом предприятии, как государственном, так и частном.
Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем организации на основе единоначалия для решения оперативных задач, стоящих перед этим органом. Приказ утверждается подписью директора и печатью организации.
Работники отдела кадров подшивают копии вместе с заявлением о перемене фамилии, повлекшей за собой брак работника, и вносят в документы соответствующие коррективы. Данные, которые были до заключения официального брака, зачеркиваются одной чертой и рядом пишется фамилия, та, которая предусмотрена свидетельством о регистрации брака. Порядок изменения сведений в юридических документах четко регламентирован Трудовым кодексом. Также необходимо отметить тот момент, что если лицо изменило свою подпись, то в приказе руководителя, образец которого можно посмотреть в режиме онлайн на страницах нашего интернет-портала, должно быть сказано, что подпись также подлежит изменению во всех необходимых документах.
Правила написания и оформления приказа
Написать заявление о смене фамилии человек должен на предприятии после получения нового паспорта. Приложение может носить бесплатный характер, хотя пример его, как правило, предоставляет отдел кадров. Но вот образец приказа о смене фамилии после замужества имеет четкую структуру и выглядит так:
- Заголовок кадрового документа, в который включается наименование предприятия или фамилия директора организации, где работает человек.
- Наименование документа.
- Основной текст, содержащий информацию о документах, на основании которых изменена фамилия работника.
- Административная часть документа, в которой указывается, что специалисту отдела кадров необходимо внести изменения в трудовые документы, и указывается перечень этих документов.
- Подпись директора и лица, чьи документы подлежат изменению приказом.
- Печать компании и дата составления.
Документ оформляется на бумаге формата А4, заголовок приказа размещается в правом верхнем углу листа, а основная часть располагается по центру страницы. Нормативно-правовой акт не должен содержать никаких исправлений и сокращений. Числовая информация также должна быть описана в алфавитной форме. Формулировка должна быть исчерпывающей и точной, различные толкования не допускаются. Не допускается употребление глаголов «увеличить», «улучшить», «активировать», «усилить», «обратить внимание» и так далее.
Какие рабочие документы необходимо изменить?
Изменения и замена документов в связи с изменением персональных данных производятся на основании паспорта и свидетельства о браке. С документации, представленной работником, отдел кадров должен сделать копии, заверить их и подшить в личное дело работника. После замужества фамилия должна измениться:
- В трудовой книжке;
- В книге учета движения трудовых книжек;
- В личной карточке работника;
- В личном деле;
- В СНИЛС;
- В трудовом договоре.
Персональные данные также необходимо изменить в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования и в банковской карте работника. Это нужно сделать для того, чтобы средства, которые организация пересчитает на ваш личный страховой счет, действительно ушли в Пенсионный фонд. При несовпадении личных данных деньги будут висеть «в воздухе», а в итоге вы рискуете получить проблемы с начислением трудового стажа и пенсии. То же самое касается и перевыпуска банковской карты, если своевременно не поменять документы, можно остаться без заработной платы.
Приказ об изменении фамилии в связи с вступлением в брак затрагивает только сведения о личности работника. Например, изменения, которые вносятся в трудовой договор, не коснутся принципов деятельности, заработной платы и других пунктов.
Приказ о смене фамилии в связи с замужеством подразумевает внесение изменений в трудовую книжку. Присутствие работника непосредственно при внесении изменений не требуется, этим занимается сотрудник отдела кадров предприятия, на котором работает человек на момент заключения брака. Штрафа за неизменение данных в трудовой книжке нет, но если этого не сделать, то официальная работа, которую вы найдете после ухода с текущего предприятия, будет вам недоступна, в связи с тем, что трудовая книжка просто не принимается, считая его недействительным.
Теперь вы знаете, кто издает приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, и какие последствия это влечет за собой. Очень немногие знакомы с порядком изменения персональных данных после вступления в брак, соответственно, часто у населения возникают проблемы с трудоустройством и получением социальных денежных выплат и заработной платы. Если вы понимаете, что самостоятельно не справитесь с процедурой смены фамилии в юридических документах, то лучше обратиться к юристу, который на основании доверенности все сделает за вас.