Что такое отпуск
Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «отгулы», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, кто помнит времена ТК, используют такие понятия, как «выходной день» или «в счет отпуска». Хотя правильнее в современных реалиях говорить «взять выходной за свой счет».
Выходной день – это время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим в качестве компенсации за работу или дежурство во внерабочее время.
Что требуется для регистрации
Для получения дополнительного выходного дня необходимо написать заявление за свой счет за 1 день или, если есть неиспользованные дни отпуска, то в счет отпуска. Уточняйте в отделе кадров, есть ли у вас неотпускные дни.
По согласованию с руководством обращение в выходной день без содержания пишется и непосредственно в день отдыха: срока для написания нет. Рекомендуем сделать это заранее, предоставив работодателю возможность все правильно оформить, издав приказ.
Писать документ придется в любом случае, иначе отсутствие работника на рабочем месте будет пониматься как прогул, что является грубым нарушением графика работы и основанием для увольнения.
Когда они берут выходной
Выходные дни даются только за фактически отработанное время, но старайтесь брать выходные как будущий отпуск или как отпуск без сохранения заработной платы. Существуют льготные категории работников, которые по закону имеют право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены в ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:
- Участники Великой Отечественной войны (до 35 к.д. в год);
- Работающие пенсионеры (до 14 к.д. в год);
- Близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей (до 14 к.д. в год);
- Работающие инвалиды (до 60 к.д. в год).
Отказ в предоставлении отпуска этим категориям влечет за собой административные последствия для работодателя.
В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно имеется коллективный договор, где отдельным пунктом оговариваются условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом под роспись знакомится каждый работник организации при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам по письменному заявлению им предоставляется отпуск без содержания. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сроком до пяти календарных дней.
Как написать заявление на отпуск
Нет единой формы формы; сотрудник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул сводится к перечислению необходимой информации:
- Название организации;
- ФИО. лидер;
- ФИО. и должность работника;
- Дата предоставления дополнительного отпуска;
- Причины, по которым сотрудник просит дополнительный отпуск.
Информация об организации и руководителе указана в правом верхнем углу. Пишется наименование организации с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.
Ниже заполните данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем название документа - приложение. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного дня и основания для него (заранее отработанное рабочее время или использование будущих дней отпуска и т.п.). Здесь же указываем причины острой необходимости в свободном дне, если таковые имеются.
Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию или лично руководителю организации.
Вот так выглядит проба от учителя до директора спортивной школы.
Выходной день без оплаты
Если у работника возникла острая необходимость в выходном от работы дне, он вправе оформить служебную записку на отгул. Обычно такая необходимость возникает по личным причинам:
- Посещение поликлиники или стоматолога;
- Затопление квартиры;
- Обстоятельства непреодолимой силы.
Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из ЖЭКа о прорыве отопления или водопровода.
Выдается по стандартным правилам:
- Заголовок в правом верхнем углу, содержащий данные руководителя и данные сотрудника;
- «Выписка», расположенная в центре страницы;
- Текст заявления;
- Дата и подпись.
Образец за 1 день по личным причинам
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР"
Ivanov Ivan Ivanovich
От начальника отдела кадров
Александрова Александра Александровна
УТВЕРЖДЕНИЕ
Прошу предоставить мне выходной день за свой счет 28.04.2017 по личным обстоятельствам.
25 октября 2020 г.
Alexandrova / Aleksandrova A.A./
Уехать по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с чем у него нет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но предупредить его о своем отсутствии все же необходимо, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно подав его. Причины должны быть подтверждены документально (справка из ЗАГС о заключении брака, свидетельство о рождении).
Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Целесообразно придерживаться следующих рекомендаций:
- Правильно сформулировать причину отсутствия на работе;
- Если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в этом случае потребуется предварительное согласование с менеджером;
- По возможности приложите документы, подтверждающие причины выходного дня (официальные документы, справки и т.п.).
Образец в связи со смертью родственника
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР"
Ivanov Ivan Ivanovich
От главного бухгалтера
Викторова Виктория Викторовна
УТВЕРЖДЕНИЕ
Прошу предоставить мне выходной день за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах моего двоюродного брата.
15 ноября 2020 г.
Viktorova / Viktorova V.V./
Образец за ранее отработанное время
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР"
Ivanov Ivan Ivanovich
От инструктора по верховой езде
Петров Пётр Петровых
УТВЕРЖДЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 22.10.2020 за ранее отработанное время 01.09.2019.
20 октября 2020 г.
Петров /Петров П.П./
Образец отпуска
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР"
Ivanov Ivan Ivanovich
От инструктора по верховой езде
Петров Пётр Петровых
УТВЕРЖДЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
8 ноября 2020 г. Петров /Петров П.П./
Пенсия за сдачу крови
Лицо, являющееся донором, имеет право на определенные социальные гарантии. Сюда входит дополнительный выходной. Этот день в трудовой книжке считается рабочим днем и оплачивается. Памятка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.
В этом случае обращение оформляется стандартным образом, отличаясь только формулировкой причины.
При этом, если день сдачи крови приходится на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. Причем сдавать его разрешается в любой рабочий день, предварительно согласовав с менеджером.
Образец для сдачи крови
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР"
Ivanov Ivan Ivanovich
От главного бухгалтера
Викторова Виктория Викторовна
УТВЕРЖДЕНИЕ
Прошу освободить меня от трудовых обязанностей 19.11.2020 для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной день 20.11.2020.
November 18, 2020 Viktorova / Viktorova V.V./
Если в выходной день отказано
Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказываются от дополнительных дней отдыха. Но бывают случаи, когда запрос остается без одобрения. Основаниями для отказа являются:
- Срочная работа;
- Нет замены работнику;
- Форс-мажорные обстоятельства на предприятии.
В таких ситуациях рекомендуется заранее обговаривать дни дополнительного отдыха с работодателем.
Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник должен обеспечить регистрацию своего обращения в качестве входящего документа. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.
Работнику желательно попытаться решить этот вопрос самостоятельно. Если руководитель не пойдет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в трудовую инспекцию.