Что предоставляется и зачем нужен журнал
Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 утверждены правила технической эксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие журнала результатов испытаний электрооборудования и оборудования после ремонта, в котором учитывается фактическое состояние оборудования в организации. Единая форма нормативно не определена, поэтому организации используют произвольную или разрабатывают собственную форму. Часто ведут еще один журнал — для учета и проверки заземления электрооборудования. Установлен Постановлением Госгортехнадзора РФ от 2 ноября 2001 г. № 49 (приложение № 27).
Электрооборудование представляет опасность для жизни и здоровья работников. В связи с этим его необходимо регулярно обслуживать. Периодичность регламентных работ определяется руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и потребностями учреждения. При проведении контрольных испытаний проверяется состояние оборудования, устанавливаются необходимость и степень срочности ремонта и возможность дальнейшего использования. Работодатель осуществляет своевременный контроль устройств в полном объеме, что позволяет избежать ситуаций, связанных с рисками для работников.
Кто заполняет
Журнал учета электроустановок ведет работник, должностными обязанностями которого предусмотрены эти функции. Зачастую это специалист по охране труда или любой работник, назначенный приказом работодателя. Ответственный офицер:
- Специально обученный;
- Обладает знаниями по теме;
- Иметь допуск к работе с электрооборудованием.
Как заполнить журнал учета электрооборудования
Единой формы нет. Компании составляют реестр в свободной форме в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли.
Инструкция по заполнению журнала учета и проверки электроинструмента и вспомогательного оборудования для ответственного работника:
- Введите название компании.
- Название документа.
- Укажите дату начала и окончания регистрации.
- Определить лицо, ответственное за ведение документа.
- Перечислите электроинструменты, укажите их инвентарные номера.
- Показать дату последнего теста.
- Определите причину текущей проверки.
- Введите баллы для каждого выполненного теста.
- Отметьте дату следующего испытания.
- Поставьте фамилию и подпись ответственного сотрудника.
К журналу учета прилагаются и другие бумаги: технические паспорта, сертификаты, акты пуско-наладочных работ и испытаний, техническое обслуживание.
Реестр составляется в одном экземпляре. Ведущий в электронном или бумажном виде. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписываются ответственным лицом и руководителем организации.
При вводе следует избегать ошибок. Если это произошло, то неверную информацию необходимо зачеркнуть одной чертой, правильную информацию вписать сверху, подписать пометкой «Исправлено считать». По завершении технического обслуживания он архивируется.
Вот актуальный образец заполнения журнала учета электрооборудования.
Ответственность за отсутствие
Отсутствие реестра влечет за собой наказание за нарушение требований охраны труда в виде штрафов по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Должностное лицо и индивидуальный предприниматель будут оштрафованы на сумму от 2 000 до 40 000 рублей, юридическое лицо - на сумму от 50 000 до 200 000 рублей.